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Über die Formate
XPS (XML Paper Specification) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, das von Microsoft entwickelt und erstmals im November 2006 mit Windows Vista und .NET Framework 3.0 veröffentlicht wurde. Als Microsofts Alternative zu Adobes PDF konzipiert, verwendet XPS XML-basierte Seitenbeschreibungsauszeichnung innerhalb eines ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Containers. Jede Seite wird als FixedPage-Element beschrieben, das Pfade (Vektorformen mit Füllung und Kontur), Glyphen (Text, der an präzisen Koordinaten positioniert ist), Bilder und Canvas-Gruppierungen enthält — alle mit exakten Koordinaten für pixelgenaüs Rendering spezifiziert. Das Format bettet alle benötigten Ressourcen ein: Schriften werden als Teilmengen eingeschlossen, Bilder werden im Paket gespeichert, und die vollständige Rendering-Spezifikation reist mit dem Dokument. Windows enthält den XPS Document Writer als virtüllen Drucker, der jeder Anwendung erlaubt, XPS-Ausgabe über den Standard-Druckdialog zu erzeugen. Ein Vorteil ist die exakte visuelle Wiedergabetreue — XPS-Dokumente werden auf jedem konformen Viewer identisch gerendert, weil jedes Element absolut positioniert ist, ohne Interpretationsvarianz. Native Windows-Integration ist eine weitere Stärke: XPS-Anzeige, -Erstellung und -Druck sind ohne zusätzliche Software in Windows eingebaut, und das .NET-Framework bietet APIs für die programmatische XPS-Erzeugung. Obwohl XPS nicht die Allgegenwart von PDF als universelles Dokumentformat erreichte, wird es weiterhin in der Windows-Druckinfrastruktur, in Unternehmensdokumenten-Workflows und in Szenarien verwendet, in denen die Windows-Plattform native End-to-End-Unterstützung bietet.
XLS ist das binäre Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel, erstmals im September 1985 mit Excel 1.0 für Macintosh eingeführt und zum weltweit dominierenden Tabellenformat geworden. Das Format speichert Arbeitsmappen als OLE2-Compound-Document-Dateien unter Verwendung des Binary Interchange File Format (BIFF) und organisiert Blätter, Zellen, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen, Makros und Metadaten über mehrere interne Ströme. Jeder Zelldatensatz kodiert den Wert der Zelle (Zahl, Zeichenkette, Boolean, Fehler oder Formel), Position und Formatierungsindex, während gemeinsame Zeichenkettentabellen und Stildatensätze die Redundanz reduzieren. Das Format entwickelte sich durch BIFF-Versionen (BIFF2 bis BIFF8), wobei BIFF8 (Excel 97) die Struktur etablierte, die bis Excel 2003 verwendet wurde. XLS unterstützt bis zu 65.536 Zeilen und 256 Spalten pro Blatt — eine Begrenzung, die zur Entwicklung von XLSX führte. Ein Vorteil ist die universelle Tabellenkalkulationskompatibilität — XLS-Dateien werden von jeder großen Tabellenkalkulationsanwendung erkannt, einschließlich LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und Dutzenden von Programmierbibliotheken auf allen Plattformen. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: XLS verarbeitet komplexe Formeln, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, benannte Bereiche, Matrixformeln, externe Referenzen und VBA-Makros. Obwohl XLSX XLS als Standard in Office 2007 ablöste, besteht das Binärformat in Finanzinstituten, Legacy-Berichtssystemen und jeder Umgebung fort, in der Excel 97-2003-Kompatibilität erforderlich ist.