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Über die Formate
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
FAX ist eine generische Bilddateierweiterung, die mit den von der ITU-T (ehemals CCITT) standardisierten Faksimile-Uebertragungsformaten verbunden ist, wobei der zugrunde liegende Group-3-Komprimierungsstandard 1980 ratifiziert wurde. FAX-Dateien enthalten typischerweise monochrome (1-Bit, schwarz-weiß) Bilddaten, die mit der Modified-Huffman-(MH)-Kodierung komprimiert sind, wie in ITU-T-Empfehlung T.4 definiert, die Lauflängen aufeinanderfolgender weisser oder schwarzer Pixel entlang jeder Scanline variable Längencodes zuweist. Die Standardauflösung für Group-3-Fax beträgt 204x98 dpi (Normalmodus) oder 204x196 dpi (Feinmodus), was die Fähigkeiten der Thermal- und Laser-Faxgeräte jener Ära widerspiegelt. Digital angetroffene FAX-Dateien sind oft rohe Group-3-kodierte Bitstreams oder TIFF-Wrapper mit CCITT-Group-3-Komprimierung (TIFF-Komprimierungs-Tag 3). Das Group-3-Kodierungsschema ist hocheffizient für typische Geschäftsdokumente — Seiten mit überwiegend weissem Freiraum und schwarzem Text — und erzielt Komprimierungsverhältnisse von 10:1 bis 20:1 im Vergleich zu unkomprimierten Bitmaps. Ein Vorteil ist die universelle Faxsystem-Kompatibilität: Group-3-Kodierung ist die obligatorische Basis für alle Faxgeräte weltweit, was bedeutet, dass FAX-Dateien Daten in genau dem Format enthalten, das über Telefonleitungen übertragen wird, und die originalen Faxdaten ohne Transkodierungsverluste bewahren. Die Rolle des Formats in der Geschichte der Geschäftskommunikation bietet eine weitere Dimension — Milliarden von Faxübertragungen mit dieser Kodierung bewegten jahrzehntelang rechtliche Dokumente, medizinische Unterlagen und Geschäftskorrespondenz, und archivierte FAX-Dateien repräsentieren eine wichtige dokumentarische Aufzeichnung. FAX-Bilder können mit LibreOffice, ImageMagick, GIMP und Standard-Dokumentenmanagementsystemen angezeigt und konvertiert werden.