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Über die Formate
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.