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フォーマットについて
WPSは、1987年に初リリースされ、ワープロ、スプレッドシート、データベースを単一の手頃な価格のアプリケーションにバンドルした統合型生産性スイートMicrosoft Worksのドキュメント形式です。WPS形式はテキストコンテンツ、文字・段落書式、ページレイアウト、ヘッダ、フッター、埋め込み画像をエンコードするコンパクトなバイナリ構造でワープロドキュメントを格納します。MicrosoftはWorksをより高価で機能豊富なMicrosoft Officeのコンシューマーグレードの代替として位置付け、1990年代から2000年代にかけて数百万台のOEMパソコンにプリインストールしました。この広範なバンドルにより、WPSは多くのユーザーが「本物の」Microsoft Wordを使用していないことに気づかないまま、コンシューマーPC市場で最も一般的に見られるドキュメント形式の一つとなりました。この形式はフォント、テキスト配置、インデント、箇条書きリスト、番号付きリスト、表、ページ書式設定などの基本的なワープロ機能をサポートしていますが、DOCに見られる変更履歴、マクロ、複雑なスタイルなどの高度な機能は備えていません。アクセシビリティが一つの利点でした — Microsoft WorksはOfficeの価格のほんの一部で、多くのPCに無料で付属し、エンタープライズ機能を必要としない数百万の家庭ユーザーや学生に有用なワープロを提供しました。Microsoftは2009年にWorksを廃止し、Wordまたは無料のOffice Onlineツールへの移行を推奨しました。WPSファイルはその時代の個人ドキュメントアーカイブに残っており、LibreOfficeや古いバージョンのMicrosoft Officeで開くことができます。
POTX(PowerPoint Template XML)は、Office 2007とともに導入されたMicrosoft PowerPointのOpen XMLテンプレート形式です。POTXファイルは、スライドマスター、スライドレイアウト、テーマカラー、テーマフォント、テーマエフェクト、プレースホルダー設定、デフォルトコンテンツを定義するXMLパーツを含むZIPアーカイブであり、新しいプレゼンテーションの一貫したビジュアル基盤を確立するために必要なすべてが含まれています。適用すると、POTXテンプレートはテンプレートの完全なデザインシステムを引き継ぐ新しいPPTXドキュメントを作成します。これには複数のスライドレイアウトバリアント(タイトル、コンテンツ、二段組み、比較、白紙、カスタムレイアウト)が含まれ、それぞれ精密に配置されたプレースホルダーを持ちます。XMLベースの構造はレガシーPOT形式に対する利点をもたらします。テンプレートは標準XMLツールで検査・変更でき、デザイン要素は専用ファイル(theme.xml、slideMaster.xml、slideLayout.xml)にきれいに分離され、組み込みのZIP圧縮によりファイルサイズが削減されます。1つの利点はデザインシステム管理です — POTXファイルはビジュアルアイデンティティ全体を配布可能なパッケージとしてカプセル化し、モジュラーなXML構造によりテンプレート全体の再構築なしにカラースキームやフォントスタックなどの個々の要素を更新することが容易です。幅広い互換性はもう1つの強みです。POTXテンプレートはWindowsとmacOSのPowerPoint、LibreOffice Impress、オンラインプラットフォームで使用できます。この形式はPowerPointのテンプレートギャラリーおよび組織テンプレートライブラリと統合され、大規模チーム全体での集中的なデザインガバナンスを可能にします。