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Informazioni sui formati
WPS è il formato documento di Microsoft Works, una suite di produttività integrata rilasciata per la prima volta nel 1987 che raggruppava un word processor, un foglio di calcolo e un database in un'unica applicazione accessibile. Il formato WPS memorizza documenti di elaborazione testi in una struttura binaria compatta che codifica contenuto testuale, formattazione di caratteri e paragrafi, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini incorporate. Microsoft ha posizionato Works come alternativa consumer alla più costosa e ricca di funzionalità Microsoft Office, preinstallandola su milioni di personal computer OEM durante gli anni '90 e 2000. Questa diffusa preinstallazione ha reso WPS uno dei formati documento più comunemente incontrati nel mercato dei PC consumer, anche se molti utenti non erano consapevoli di non usare il Microsoft Word "completo". Il formato supporta le funzionalità base di elaborazione testi tra cui font, allineamento del testo, rientro, elenchi puntati e numerati, tabelle e formattazione della pagina, ma manca di capacità avanzate come revisioni tracciate, macro e stili complessi presenti in DOC. Un vantaggio era l'accessibilità — Microsoft Works costava una frazione del prezzo di Office e veniva fornita gratuitamente con molti PC, offrendo un'elaborazione testi capace a milioni di utenti domestici e studenti che non necessitavano di funzionalità enterprise. Microsoft ha dismesso Works nel 2009, raccomandando la migrazione a Word o agli strumenti gratuiti Office Online. I file WPS restano presenti negli archivi documentali personali di quell'epoca e possono essere aperti da LibreOffice e da versioni precedenti di Microsoft Office.
POTX (PowerPoint Template XML) è il formato modello Open XML per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007. Un file POTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono master delle diapositive, layout delle diapositive, colori del tema, font del tema, effetti del tema, configurazioni dei segnaposto e contenuto predefinito — tutto ciò che serve per stabilire una base visiva coerente per le nuove presentazioni. Quando viene applicato, un modello POTX crea un nuovo documento PPTX che eredita il sistema di design completo del modello, includendo varianti multiple di layout delle diapositive (titolo, contenuto, due colonne, confronto, vuoto e layout personalizzati) ciascuna con segnaposto posizionati con precisione. La struttura basata su XML porta vantaggi rispetto al formato legacy POT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, gli elementi di design sono separati in modo pulito in file dedicati (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml), e la compressione ZIP integrata produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione del sistema di design — i file POTX incapsulano un'intera identità visiva come pacchetto distribuibile, e la struttura XML modulare rende semplice aggiornare singoli elementi come schemi di colori o stack di font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli POTX funzionano in PowerPoint su Windows e macOS, LibreOffice Impress e piattaforme online. Il formato si integra con la galleria modelli di PowerPoint e le librerie di modelli organizzativi, abilitando la governance centralizzata del design attraverso grandi team.