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フォーマットについて
RTF（Rich Text Format、リッチテキスト形式）は、Microsoftによって開発され、1987年にWord 3.0とともに初めて公開されたドキュメント交換形式です。この形式はドキュメントの内容と書式をプレーンASCIIテキストとしてエンコードし、制御ワード（バックスラッシュで始まるコマンド）とグループ（中括弧で区切られたセクション）を使用してフォント、文字書式、段落レイアウト、表、画像、ページ設定を記述します。RTFは根本的にバイナリコンポーネントのないテキスト形式であるため、ドキュメントはメールシステム、クリップボード操作、クロスプラットフォーム転送などあらゆるテキストチャネルを破損なく通過できます。MicrosoftはRTFをアプリケーション間・プラットフォーム間の交換形式として明確に設計し、幅広い採用を実現しました：事実上すべてのオペレーティングシステムの事実上すべてのワープロ、テキストエディタ、ドキュメントツールが数十年にわたってRTFの読み書きをサポートしてきました。優れたクロスプラットフォーム互換性が一つの利点です — あらゆるアプリケーションで作成されたRTFドキュメントは、他のどのアプリケーションでも一貫した書式でレンダリングされ、互換性のないシステム間のテキスト交換に最も信頼できる形式です。テキストベースの構造がはもう一つの利点を提供します：RTFファイルは破損に強く、プログラムによる生成が容易（文字列連結のみで可能）で、テキストエディタで生のマークアップを読むことでデバッグできます。RTFは変更履歴や高度なレイアウトコントロールなどの最新機能を欠いており、Microsoftは2008年にバージョン1.9.1で仕様を凍結しましたが、DOCX互換性が保証できない場面では信頼できる交換オプションとして存続しています。
DOTは、DOCファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft Wordのバイナリテンプレート形式です。DOTファイルは完全なドキュメントフレームワーク — スタイル、ページレイアウト、余白、ヘッダとフッター、定型文、マクロ、オートテキストエントリ、ツールバーカスタマイズ、キーボードショートカット — を含み、一貫した書式で新しいドキュメントを作成するための再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがDOTテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、Wordはテンプレートのコンテンツとスタイルが事前設定された新しい無題DOCを生成し、元のテンプレートファイルは変更されません。この形式は複雑な書式設定、埋め込みオブジェクト、フォームフィールド、VBAマクロコードなど、DOCで利用可能なすべての機能をサポートしています。Normal.dotファイルはWordのグローバルテンプレートとして特別な重要性を持ち、すべての新しい空白ドキュメントに適用されるデフォルトスタイル、マクロ、カスタマイズを格納しています。DOTテンプレートはエンタープライズドキュメント管理に不可欠となり、法的契約書、ビジネスレター、技術レポート、企業コミュニケーションが組織の書式標準に一貫して準拠することを保証しました。ブランドとコンプライアンスの一貫性が一つの利点です — DOTファイルを組織全体に配布することで、個々のユーザーがスタイルとレイアウトを手動で設定する必要なく統一されたドキュメント外観を保証できます。XMLベースのDOTX形式がモダンなワークフローではDOTに取って代わりましたが、バイナリテンプレート形式はWord 97-2003互換性が必要な環境やレガシーテンプレートライブラリで引き続き使用されています。