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フォーマットについて
PPS（PowerPoint Slideshow）は、Microsoftのバイナリプレゼンテーション形式で、PPTと同一の機能を持ちますが、1つの動作上の違いがあります。PPSファイルをダブルクリックすると、編集インターフェースではなく直接スライドショー（フルスクリーン）モードで起動します。この形式はPPTと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用し、スライド、テキスト、画像、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトをバイナリストリームに格納します。PPSファイルは通常、完成したPPTプレゼンテーションをスライドショー形式で保存することで作成され、コンテンツが編集ではなく閲覧を目的としていることを示します — ただし、PowerPointのファイルメニューからは編集用に開くことも可能です。この形式は、企業環境でプレゼンテーション用スライドデッキ、研修資料、キオスク表示、自動再生プレゼンテーションの配布に広く使用されました。1つの利点はプレゼンテーション即対応の動作です — 受信者はPPSファイルを起動してすぐにプレゼンテーションを開始でき、編集ツールの操作が不要で、誤ってコンテンツを変更したり発表者ノートを表示したりする可能性が低減されます。無人シナリオでの自動再生機能はもう1つの強みです。自動タイミングとループ機能を組み合わせることで、PPSファイルは情報キオスク、デジタルサイネージ、ロビーディスプレイをオペレーターの介入なく継続的に稼働させることができます。新しいPPSX形式が現在のワークフローではPPSに取って代わりましたが、バイナリスライドショー形式はアーカイブ済みの企業資料やレガシープレゼンテーションライブラリで依然として見られます。
DOCXは、Office 2007以降のMicrosoft Wordのデフォルトドキュメント形式であり、ECMA-376として公開されISO/IEC 29500として採用されたOffice Open XML（OOXML）標準に基づいています。DOCXファイルはドキュメント本文（document.xml）、スタイル、テーマ、ヘッダ、フッター、脚注、コメント、番号定義、パーツ間の関係を記述するXMLドキュメントを含むZIPアーカイブです。画像や埋め込みオブジェクトなどのメディアアセットはパッケージ内の専用ディレクトリに格納されます。XML構造によりドキュメントコンテンツは人間が確認可能でプログラムで操作可能です — 開発者はWordを必要とせず、あらゆるプログラミング言語の標準XMLライブラリを使用してDOCXファイルの作成、修正、コンテンツ抽出が可能です。オープン性と相互運用性が重要な利点の一つです：公開された仕様によりあらゆるソフトウェアがDOCXサポートを実装でき、LibreOffice、Googleドキュメント、Apple Pages、その他数十のツールがすべてのプラットフォームでこの形式の読み書きに対応しています。組み込みのZIP圧縮がはもう一つの実用的な強みです — DOCXファイルは同等のDOCファイルよりも大幅に小さく、モジュラーXML構造により一つのパーツの破損がドキュメント全体を必ずしも破壊しないため、クラッシュ回復性が向上しています。この形式はSmartArt、コンテンツコントロール、文献目録管理、アクセシビリティメタデータ、リアルタイム共同編集など、すべての最新Word機能をサポートしています。DOCXはビジネス、教育、政府機関におけるドキュメント交換の普遍的な標準となっています。