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フォーマットについて
G4は、ITU-T Group 4ファクシミリ符号化規格（勧告T.6）に基づくモノクロ画像フォーマットで、1984年にCCITTによってアナログ電話回線ではなくISDNのようなエラーフリーのデジタルネットワークでの使用を目的としたGroup 3の改良版として批准されました。G4ファイルは、排他的に2次元Modified Modified READ（MMR）符号化を使用して圧縮された1ビット画像データを含みます。各スキャンラインは、その上の行に対する差分（変化要素）のセットとしてエンコードされます。1次元符号化のフォールバックとGroup 3で必要とされた行末同期マーカーを排除することにより、G4は典型的な文書ページで20〜50%優れた圧縮率を達成し、よりシンプルで規則的なビットストリームを生成します。このフォーマットは、TIFFファイル内の圧縮方式（TIFF圧縮タグ4）として最も一般的に遭遇し、企業文書管理、政府記録、法的イメージングシステムにおけるスキャン文書の標準アーカイブフォーマットとなりました。G4圧縮はスキャンアプリケーションに応じて200、300、または400 dpiで指定され、アーカイブ品質の文書イメージングでは300 dpiが最も一般的です。G4の利点の一つは、文書コンテンツに対する卓越した圧縮効率です。G4の2次元予測はテキストおよび線画ページの強い垂直相関を利用し、300 dpiのレターサイズページを通常30〜50KB — 同等のGroup 3エンコーディングのおよそ半分のサイズ — に圧縮します。文書管理インフラへの深い浸透もまた強みです — G4 TIFFは多くの政府デジタルレコードシステム、裁判所書類提出システム、企業アーカイブの指定フォーマットであり、すべての企業イメージングプラットフォームでサポートされています。
DOTは、DOCファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft Wordのバイナリテンプレート形式です。DOTファイルは完全なドキュメントフレームワーク — スタイル、ページレイアウト、余白、ヘッダとフッター、定型文、マクロ、オートテキストエントリ、ツールバーカスタマイズ、キーボードショートカット — を含み、一貫した書式で新しいドキュメントを作成するための再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがDOTテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、Wordはテンプレートのコンテンツとスタイルが事前設定された新しい無題DOCを生成し、元のテンプレートファイルは変更されません。この形式は複雑な書式設定、埋め込みオブジェクト、フォームフィールド、VBAマクロコードなど、DOCで利用可能なすべての機能をサポートしています。Normal.dotファイルはWordのグローバルテンプレートとして特別な重要性を持ち、すべての新しい空白ドキュメントに適用されるデフォルトスタイル、マクロ、カスタマイズを格納しています。DOTテンプレートはエンタープライズドキュメント管理に不可欠となり、法的契約書、ビジネスレター、技術レポート、企業コミュニケーションが組織の書式標準に一貫して準拠することを保証しました。ブランドとコンプライアンスの一貫性が一つの利点です — DOTファイルを組織全体に配布することで、個々のユーザーがスタイルとレイアウトを手動で設定する必要なく統一されたドキュメント外観を保証できます。XMLベースのDOTX形式がモダンなワークフローではDOTに取って代わりましたが、バイナリテンプレート形式はWord 97-2003互換性が必要な環境やレガシーテンプレートライブラリで引き続き使用されています。