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フォーマットについて
DOTは、DOCファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft Wordのバイナリテンプレート形式です。DOTファイルは完全なドキュメントフレームワーク — スタイル、ページレイアウト、余白、ヘッダとフッター、定型文、マクロ、オートテキストエントリ、ツールバーカスタマイズ、キーボードショートカット — を含み、一貫した書式で新しいドキュメントを作成するための再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがDOTテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、Wordはテンプレートのコンテンツとスタイルが事前設定された新しい無題DOCを生成し、元のテンプレートファイルは変更されません。この形式は複雑な書式設定、埋め込みオブジェクト、フォームフィールド、VBAマクロコードなど、DOCで利用可能なすべての機能をサポートしています。Normal.dotファイルはWordのグローバルテンプレートとして特別な重要性を持ち、すべての新しい空白ドキュメントに適用されるデフォルトスタイル、マクロ、カスタマイズを格納しています。DOTテンプレートはエンタープライズドキュメント管理に不可欠となり、法的契約書、ビジネスレター、技術レポート、企業コミュニケーションが組織の書式標準に一貫して準拠することを保証しました。ブランドとコンプライアンスの一貫性が一つの利点です — DOTファイルを組織全体に配布することで、個々のユーザーがスタイルとレイアウトを手動で設定する必要なく統一されたドキュメント外観を保証できます。XMLベースのDOTX形式がモダンなワークフローではDOTに取って代わりましたが、バイナリテンプレート形式はWord 97-2003互換性が必要な環境やレガシーテンプレートライブラリで引き続き使用されています。
FAXは、ITU-T（旧CCITT）によって標準化されたファクシミリ送信フォーマットに関連する汎用的な画像ファイル拡張子で、基礎となるGroup 3圧縮規格は1980年に批准されました。FAXファイルは通常、ITU-T勧告T.4で定義されたModified Huffman（MH）エンコーディングを使用して圧縮されたモノクロ（1ビット、白黒）画像データを含みます。このエンコーディングは、各スキャンラインに沿って連続する白または黒のピクセルのラン長に可変長コードを割り当てます。Group 3ファクスの標準解像度は204x98 dpi（通常モード）または204x196 dpi（ファインモード）であり、当時のサーマルおよびレーザーファクス機の機能を反映しています。デジタルで遭遇するFAXファイルは、多くの場合、生のGroup 3エンコードビットストリームか、CCITT Group 3圧縮のTIFFラッパー（TIFF圧縮タグ3）です。Group 3エンコーディング方式は、典型的なビジネス文書 — ほとんどが白いスペースと黒いテキストで構成されるページ — に対して非常に効率的であり、非圧縮ビットマップと比較して10:1から20:1の圧縮率を達成します。FAXの利点の一つは、ファクスシステムの普遍的な互換性です。Group 3エンコーディングは世界中のすべてのファクス機の必須ベースラインであるため、FAXファイルは電話回線で送信されるのとまったく同じフォーマットのデータを含み、トランスコーディング損失なしに元のファクスデータを保持します。ビジネスコミュニケーション史における役割もまた重要な側面です — このエンコーディングを使用した数十億件のファクス送信が、何十年にもわたって法的文書、医療記録、ビジネス通信をやり取りしてきました。FAX画像はLibreOffice、ImageMagick、GIMP、標準的な文書管理システムで表示・変換できます。