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フォーマットについて
DOTは、DOCファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft Wordのバイナリテンプレート形式です。DOTファイルは完全なドキュメントフレームワーク — スタイル、ページレイアウト、余白、ヘッダとフッター、定型文、マクロ、オートテキストエントリ、ツールバーカスタマイズ、キーボードショートカット — を含み、一貫した書式で新しいドキュメントを作成するための再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがDOTテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、Wordはテンプレートのコンテンツとスタイルが事前設定された新しい無題DOCを生成し、元のテンプレートファイルは変更されません。この形式は複雑な書式設定、埋め込みオブジェクト、フォームフィールド、VBAマクロコードなど、DOCで利用可能なすべての機能をサポートしています。Normal.dotファイルはWordのグローバルテンプレートとして特別な重要性を持ち、すべての新しい空白ドキュメントに適用されるデフォルトスタイル、マクロ、カスタマイズを格納しています。DOTテンプレートはエンタープライズドキュメント管理に不可欠となり、法的契約書、ビジネスレター、技術レポート、企業コミュニケーションが組織の書式標準に一貫して準拠することを保証しました。ブランドとコンプライアンスの一貫性が一つの利点です — DOTファイルを組織全体に配布することで、個々のユーザーがスタイルとレイアウトを手動で設定する必要なく統一されたドキュメント外観を保証できます。XMLベースのDOTX形式がモダンなワークフローではDOTに取って代わりましたが、バイナリテンプレート形式はWord 97-2003互換性が必要な環境やレガシーテンプレートライブラリで引き続き使用されています。
DOCMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効ドキュメント形式です。構造的にはDOCXと同一 — ドキュメントコンテンツ、スタイル、テーマ、メディアのXMLパーツを含むZIPアーカイブ — ですが、DOCMはドキュメント内にVBA(Visual Basic for Applications)マクロコードを格納し実行する機能を追加しています。別個の.docm拡張子は意図的なセキュリティ対策であり、ユーザーや管理者は拡張子だけでマクロを含むファイルを識別でき、グループポリシーで標準のDOCXドキュメントの自由な閲覧を許可しながらマクロ有効形式を制限できます。DOCMファイルはDOCXで使用されるのと同じXMLドキュメントコンテンツとともに、ZIPパッケージ内のvbaProject.binストリームにVBAプロジェクトを格納します。Wordドキュメントのマクロは、自動レポート生成、カスタムフォーム処理、テンプレートとデータソースからのドキュメント組み立て、外部システムとの統合を可能にします。ドキュメントレベルの自動化が一つの利点です — DOCMファイルはデータベースからコンテンツを取得し、書式ルールを適用し、送信前にフィールドを検証し、派生ドキュメントを自動生成するルーチンを含むことができます。この形式はOOXML仕様との完全な互換性を維持しているため、スタイル、変更履歴、コメント、埋め込みメディアなど、すべての標準Word機能がDOCXと同様に動作します。DOCMはWindowsおよびmacOSのMicrosoft Wordでサポートされており、マクロ実行はデスクトップアプリケーションに限定されています。