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Informazioni sui formati
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) è la controparte Open XML del formato legacy PPS, introdotto da Microsoft con Office 2007. Come PPTX, un file PPSX è un archivio ZIP contenente parti XML che descrivono diapositive, layout, temi e risorse multimediali secondo la specifica Office Open XML. La caratteristica distintiva è comportamentale: aprendo un file PPSX la presentazione si avvia direttamente in modalità schermo intero, bypassando l'ambiente di modifica. Questo rende PPSX il formato preferito per distribuire presentazioni finalizzate dove il pubblico dovrebbe sperimentare il contenuto come narrazione visiva fluida senza esposizione all'interfaccia di modifica, all'ordinamento delle diapositive o al pannello delle note del relatore. I file PPSX supportano ogni funzionalità visiva disponibile in PPTX incluse transizioni, animazioni, video e audio incorporati, collegamenti ipertestuali, SmartArt, grafici e temporizzazioni personalizzate delle diapositive. Un vantaggio è la distribuzione semplificata — un file PPSX allegato a un'email o condiviso tramite un link si apre come presentazione rifinita con un singolo clic, senza richiedere istruzioni al destinatario. La base XML fornisce un altro beneficio: i file PPSX sono tipicamente molto più piccoli dei file PPS equivalenti grazie alla compressione ZIP integrata, e i loro contenuti possono essere ispezionati o modificati programmaticamente usando strumenti XML standard. Il formato è supportato per la riproduzione in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (dopo il caricamento) e varie app di presentazione mobile, assicurando un'ampia portata multipiattaforma per i deck di diapositive distribuiti.
POT (PowerPoint Template) è il formato modello binario per Microsoft PowerPoint, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file PPT. Un file POT contiene una struttura di presentazione completa — master delle diapositive, schemi di colori, definizioni dei font, layout dei segnaposto, design degli sfondi e formattazione predefinita — che funge da base riutilizzabile per nuove presentazioni con branding coerente. Quando un utente crea una nuova presentazione da un modello POT, PowerPoint genera un nuovo documento senza titolo pre-popolato con gli elementi di design del modello lasciando il file originale invariato. Il formato supporta tutte le caratteristiche visive disponibili in PPT inclusi layout di diapositive personalizzati, grafica incorporata, animazioni, preset di transizione e pulsanti di azione sulle diapositive master. I modelli POT sono diventati centrali nella gestione dell'identità aziendale nelle organizzazioni che hanno standardizzato le loro comunicazioni visive attraverso PowerPoint, assicurando che ogni dipartimento producesse presentazioni con loghi, palette di colori, font e layout approvati. Un vantaggio è la coerenza del marchio su larga scala — distribuire un file POT in un'organizzazione garantisce che tutte le nuove presentazioni ereditino l'identità visiva corretta senza richiedere a ciascun autore di replicare manualmente gli elementi di design. La creazione rapida di documenti è un altro punto di forza: i relatori partono con layout professionali e si concentrano sul contenuto piuttosto che sul design, riducendo il tempo di preparazione. Sebbene il formato basato su XML POTX abbia sostituito POT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso dove è richiesta la compatibilità con PowerPoint 97-2003.