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Informazioni sui formati
DOCM è un formato documento con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. Strutturalmente identico a DOCX — un archivio ZIP contenente parti XML per contenuto del documento, stili, temi e media — DOCM aggiunge la capacità di memorizzare ed eseguire codice macro VBA (Visual Basic for Applications) all'interno del documento. L'estensione .docm separata è stata una misura di sicurezza deliberata: utenti e amministratori possono distinguere i file contenenti macro dalla sola estensione, e le politiche di gruppo possono limitare i formati con macro consentendo liberamente l'apertura dei documenti DOCX standard. I file DOCM memorizzano i progetti VBA in un flusso vbaProject.bin all'interno del pacchetto ZIP accanto allo stesso contenuto XML del documento usato da DOCX. Le macro nei documenti Word abilitano la generazione automatica di report, l'elaborazione di moduli personalizzati, l'assemblaggio di documenti da modelli e fonti dati, e l'integrazione con sistemi esterni. Un vantaggio è l'automazione a livello di documento — un file DOCM può includere routine che popolano il contenuto da database, applicano regole di formattazione, validano i campi prima dell'invio o generano documenti derivati automaticamente. Il formato preserva la piena compatibilità con la specifica OOXML, quindi tutte le funzionalità standard di Word — stili, revisioni tracciate, commenti, media incorporati — funzionano in modo identico a DOCX. DOCM è supportato da Microsoft Word su Windows e macOS, con l'esecuzione delle macro limitata all'applicazione desktop.
POT (PowerPoint Template) è il formato modello binario per Microsoft PowerPoint, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file PPT. Un file POT contiene una struttura di presentazione completa — master delle diapositive, schemi di colori, definizioni dei font, layout dei segnaposto, design degli sfondi e formattazione predefinita — che funge da base riutilizzabile per nuove presentazioni con branding coerente. Quando un utente crea una nuova presentazione da un modello POT, PowerPoint genera un nuovo documento senza titolo pre-popolato con gli elementi di design del modello lasciando il file originale invariato. Il formato supporta tutte le caratteristiche visive disponibili in PPT inclusi layout di diapositive personalizzati, grafica incorporata, animazioni, preset di transizione e pulsanti di azione sulle diapositive master. I modelli POT sono diventati centrali nella gestione dell'identità aziendale nelle organizzazioni che hanno standardizzato le loro comunicazioni visive attraverso PowerPoint, assicurando che ogni dipartimento producesse presentazioni con loghi, palette di colori, font e layout approvati. Un vantaggio è la coerenza del marchio su larga scala — distribuire un file POT in un'organizzazione garantisce che tutte le nuove presentazioni ereditino l'identità visiva corretta senza richiedere a ciascun autore di replicare manualmente gli elementi di design. La creazione rapida di documenti è un altro punto di forza: i relatori partono con layout professionali e si concentrano sul contenuto piuttosto che sul design, riducendo il tempo di preparazione. Sebbene il formato basato su XML POTX abbia sostituito POT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso dove è richiesta la compatibilità con PowerPoint 97-2003.