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POTX (PowerPoint Template XML) è il formato modello Open XML per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007. Un file POTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono master delle diapositive, layout delle diapositive, colori del tema, font del tema, effetti del tema, configurazioni dei segnaposto e contenuto predefinito — tutto ciò che serve per stabilire una base visiva coerente per le nuove presentazioni. Quando viene applicato, un modello POTX crea un nuovo documento PPTX che eredita il sistema di design completo del modello, includendo varianti multiple di layout delle diapositive (titolo, contenuto, due colonne, confronto, vuoto e layout personalizzati) ciascuna con segnaposto posizionati con precisione. La struttura basata su XML porta vantaggi rispetto al formato legacy POT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, gli elementi di design sono separati in modo pulito in file dedicati (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml), e la compressione ZIP integrata produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione del sistema di design — i file POTX incapsulano un'intera identità visiva come pacchetto distribuibile, e la struttura XML modulare rende semplice aggiornare singoli elementi come schemi di colori o stack di font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli POTX funzionano in PowerPoint su Windows e macOS, LibreOffice Impress e piattaforme online. Il formato si integra con la galleria modelli di PowerPoint e le librerie di modelli organizzativi, abilitando la governance centralizzata del design attraverso grandi team.
DOC è il formato documento binario di Microsoft Word, il word processor rilasciato per la prima volta nell'ottobre 1983 per MS-DOS e successivamente diventato lo strumento di creazione documenti dominante al mondo. Il formato memorizza i documenti come file documento composito OLE2 — un contenitore binario con flussi interni multipli che contengono contenuto testuale, informazioni di formattazione, oggetti incorporati, macro e metadati. Il flusso di testo utilizza un sistema complesso di run di formattazione, descrittori di sezione, tabelle di proprietà di paragrafo e carattere e definizioni di stile per rappresentare layout di documento arbitrariamente complessi includendo colonne, intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, immagini flottanti, revisioni tracciate e campi per la stampa unione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso le versioni di Word, con Word 97 che ha stabilito la struttura binaria rimasta standard fino a Word 2003. Un vantaggio è la compatibilità quasi universale — i file DOC possono essere aperti da praticamente ogni word processor e visualizzatore documenti su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice, Google Docs e Apple Pages. Il ricco supporto di funzionalità è un altro punto di forza: DOC gestisce layout complessi, oggetti OLE incorporati, macro VBA e tracciamento delle revisioni che alimentano i flussi di lavoro documentali aziendali. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML DOCX con Office 2007, DOC resta fortemente presente negli archivi documentali esistenti e continua a essere prodotto dalle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di Word.