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Informazioni sui formati
G4 è un formato immagine monocromatico basato sullo standard di codifica facsimile ITU-T Group 4 (Raccomandazione T.6), ratificato dal CCITT nel 1984 come miglioramento rispetto al Group 3 per l'uso su reti digitali prive di errori come ISDN piuttosto che su linee telefoniche analogiche. I file G4 contengono dati immagine a 1 bit compressi usando esclusivamente la codifica bidimensionale Modified Modified READ (MMR), dove ogni linea di scansione è codificata come un insieme di differenze (elementi che cambiano) rispetto alla riga soprastante. Eliminando la codifica unidimensionale di fallback e i marcatori di sincronizzazione di fine riga richiesti dal Group 3, G4 ottiene rapporti di compressione migliori del 20-50% sulle pagine documentali tipiche producendo un flusso di bit più semplice e regolare. Il formato è più comunemente incontrato come metodo di compressione all'interno di file TIFF (tag di compressione TIFF 4), dove è diventato il formato di archiviazione standard per documenti scansionati nei sistemi aziendali di gestione documentale, nei registri governativi e nei sistemi di imaging legale. La compressione G4 è specificata a 200, 300 o 400 dpi a seconda dell'applicazione di scansione, con 300 dpi come più comune per l'imaging documentale di qualità archivistica. Un vantaggio è l'eccezionale efficienza di compressione per contenuti documentali: la predizione bidimensionale di G4 sfrutta la forte correlazione verticale nelle pagine di testo e grafica lineare, comprimendo tipicamente una pagina formato lettera a 300 dpi in 30-50 KB — circa la metà della codifica Group 3 equivalente. Il radicamento del formato nelle infrastrutture di gestione documentale è un altro punto di forza — G4 TIFF è il formato obbligatorio per molti sistemi di archivi digitali governativi, sistemi di archiviazione giudiziaria e archivi aziendali, supportato da ogni piattaforma aziendale di imaging.
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.