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Über die Formate
G4 ist ein monochromes Bildformat, das auf dem ITU-T Group 4-Faksimile-Kodierungsstandard (Empfehlung T.6) basiert, 1984 vom CCITT als Verbesserung gegenüber Group 3 für die Verwendung in fehlerfreien digitalen Netzen wie ISDN anstelle analoger Telefonleitungen ratifiziert. G4-Dateien enthalten 1-Bit-Bilddaten, die ausschließlich mit zweidimensionaler Modified Modified READ-(MMR)-Kodierung komprimiert sind, bei der jede Scanline als Satz von Differenzen (sich ändernde Elemente) relativ zur darüberliegenden Zeile kodiert wird. Durch die Eliminierung des eindimensionalen Kodierungs-Fallbacks und der End-of-Line-Synchronisationsmarker, die Group 3 erfordert, erzielt G4 auf typischen Dokumentseiten 20-50% bessere Komprimierungsverhältnisse bei gleichzeitig einfacherem, regulärerem Bitstrom. Das Format wird am häufigsten als Komprimierungsmethode innerhalb von TIFF-Dateien angetroffen (TIFF-Komprimierungs-Tag 4), wo es zum Standard-Archivformat für gescannte Dokumente in Enterprise-Dokumentenmanagement, Behördenakten und juristischen Bildgebungssystemen wurde. G4-Komprimierung wird bei 200, 300 oder 400 dpi spezifiziert, je nach Scananwendung, wobei 300 dpi für archivtaugliche Dokumentenbildgebung am gängigsten ist. Ein Vorteil ist die außergewöhnliche Komprimierungseffizienz für Dokumentinhalte: G4s zweidimensionale Vorhersage nutzt die starke vertikale Korrelation in Text- und Strichgrafikseiten und komprimiert typischerweise eine 300-dpi-Briefseite auf 30-50 KB — ungefähr die Hälfte der äquivalenten Group-3-Kodierung. Die Verankerung des Formats in der Dokumentenmanagement-Infrastruktur ist eine weitere Stärke — G4-TIFF ist das vorgeschriebene Format für viele staatliche Digitalakten-Systeme, Gerichtsaktensysteme und Unternehmensarchive, unterstützt von jeder Enterprise-Imaging-Plattform.
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.