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Informazioni sui formati
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) è un formato presentazione con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. PPSM combina il comportamento di riproduzione automatica della presentazione di PPSX con le capacità macro VBA di PPTM — aprendo un file PPSM lo si avvia direttamente in modalità presentazione a schermo intero permettendo al codice macro incorporato di essere eseguito durante la presentazione. Il formato è strutturalmente un archivio ZIP contenente le stesse parti XML per le diapositive degli altri formati di presentazione OOXML, più un flusso vbaProject.bin che ospita il progetto VBA. Questa combinazione è particolarmente preziosa per le presentazioni interattive: le presentazioni guidate da macro possono rispondere all'input dell'utente, navigare in modo non lineare tra le sezioni, interrogare database esterni, aggiornare i contenuti in tempo reale e registrare le risposte del pubblico durante sessioni di formazione o valutazione. Un vantaggio è la capacità di presentazione interattiva — PPSM abilita presentazioni stile quiz dove cliccando i pulsanti di risposta si attiva un feedback di punteggio immediato, percorsi ramificati o registrazione dei dati, tutto invisibile al pubblico. Il formato di presentazione con macro supporta anche l'automazione autonoma: un file PPSM può eseguire routine di inizializzazione all'avvio, configurare l'ambiente di visualizzazione e liberare le risorse all'uscita senza alcun intervento manuale. Come per tutti i formati Office Open XML con macro, l'estensione .ppsm distinta aiuta gli amministratori ad applicare politiche di sicurezza che differenziano tra contenuti macro affidabili e presentazioni standard. PPSM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft PowerPoint.