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Informazioni sui formati
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.
DOC è il formato documento binario di Microsoft Word), il word processor rilasciato per la prima volta nell'ottobre 1983 per MS-DOS e successivamente diventato lo strumento di creazione documenti dominante al mondo. Il formato memorizza i documenti come file documento composito OLE2 — un contenitore binario con flussi interni multipli che contengono contenuto testuale, informazioni di formattazione, oggetti incorporati, macro e metadati. Il flusso di testo utilizza un sistema complesso di run di formattazione, descrittori di sezione, tabelle di proprietà di paragrafo e carattere e definizioni di stile per rappresentare layout di documento arbitrariamente complessi includendo colonne, intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, immagini flottanti, revisioni tracciate e campi per la stampa unione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso le versioni di Word, con Word 97 che ha stabilito la struttura binaria rimasta standard fino a Word 2003. Un vantaggio è la compatibilità quasi universale — i file DOC possono essere aperti da praticamente ogni word processor e visualizzatore documenti su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice, Google Docs e Apple Pages. Il ricco supporto di funzionalità è un altro punto di forza: DOC gestisce layout complessi, oggetti OLE incorporati, macro VBA e tracciamento delle revisioni che alimentano i flussi di lavoro documentali aziendali. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML DOCX con Office 2007, DOC resta fortemente presente negli archivi documentali esistenti e continua a essere prodotto dalle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di Word.