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Über die Formate
XPS (XML Paper Specification) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, das von Microsoft entwickelt und erstmals im November 2006 mit Windows Vista und .NET Framework 3.0 veröffentlicht wurde. Als Microsofts Alternative zu Adobes PDF konzipiert, verwendet XPS XML-basierte Seitenbeschreibungsauszeichnung innerhalb eines ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Containers. Jede Seite wird als FixedPage-Element beschrieben, das Pfade (Vektorformen mit Füllung und Kontur), Glyphen (Text, der an präzisen Koordinaten positioniert ist), Bilder und Canvas-Gruppierungen enthält — alle mit exakten Koordinaten für pixelgenaüs Rendering spezifiziert. Das Format bettet alle benötigten Ressourcen ein: Schriften werden als Teilmengen eingeschlossen, Bilder werden im Paket gespeichert, und die vollständige Rendering-Spezifikation reist mit dem Dokument. Windows enthält den XPS Document Writer als virtüllen Drucker, der jeder Anwendung erlaubt, XPS-Ausgabe über den Standard-Druckdialog zu erzeugen. Ein Vorteil ist die exakte visuelle Wiedergabetreue — XPS-Dokumente werden auf jedem konformen Viewer identisch gerendert, weil jedes Element absolut positioniert ist, ohne Interpretationsvarianz. Native Windows-Integration ist eine weitere Stärke: XPS-Anzeige, -Erstellung und -Druck sind ohne zusätzliche Software in Windows eingebaut, und das .NET-Framework bietet APIs für die programmatische XPS-Erzeugung. Obwohl XPS nicht die Allgegenwart von PDF als universelles Dokumentformat erreichte, wird es weiterhin in der Windows-Druckinfrastruktur, in Unternehmensdokumenten-Workflows und in Szenarien verwendet, in denen die Windows-Plattform native End-to-End-Unterstützung bietet.
WPS ist das Dokumentformat von Microsoft Works, einer integrierten Produktivitätssuite, die erstmals 1987 veröffentlicht wurde und Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank in einer einzigen erschwinglichen Anwendung bündelte. Das WPS-Format speichert Textverarbeitungsdokumente in einer kompakten Binärstruktur, die Textinhalt, Zeichen- und Absatzformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Bilder kodiert. Microsoft positionierte Works als verbrauchernahe Alternative zum teureren und funktionsreicheren Microsoft Office und installierte es auf Millionen von OEM-Personalcomputern in den 1990er und 2000er Jahren vor. Diese weitverbreitete Bündelung machte WPS zu einem der häufigsten Dokumentformate auf dem Verbraucher-PC-Markt, obwohl vielen Benutzern nicht bewusst war, dass sie nicht das "volle" Microsoft Word verwendeten. Das Format unterstützt grundlegende Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Schriften, Textausrichtung, Einrückung, Aufzählungs- und nummerierter Listen, Tabellen und Seitenformatierung, bietet aber nicht die erweiterten Fähigkeiten wie nachverfolgte Änderungen, Makros und komplexe Stile, die in DOC vorhanden sind. Ein Vorteil war die Zugänglichkeit — Microsoft Works kostete einen Bruchteil des Office-Preises und war bei vielen PCs kostenlos dabei, wodurch es Millionen von Heimanwendern und Studenten leistungsfähige Textverarbeitung bot, die keine Unternehmensfunktionen benötigten. Microsoft stellte Works 2009 ein und empfahl die Migration zu Word oder den kostenlosen Office-Online-Werkzeugen. WPS-Dateien sind weiterhin in persönlichen Dokumentarchiven aus dieser Ära vorhanden und können von LibreOffice und älteren Versionen von Microsoft Office geöffnet werden.