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Über die Formate
WMZ ist eine komprimierte Variante des Windows Metafile-Formats (WMF), eingeführt von Microsoft mit Office 2000 im Jahr 1999. Eine WMZ-Datei ist schlicht eine WMF-Datei, die mit dem gzip-Algorithmus (RFC 1952) komprimiert wurde, wodurch die Dateigröße für effizientere Speicherung und Einbettung in Office-Dokumente, Webseiten und andere Container reduziert wird. Das zugrunde liegende WMF-Format speichert Vektorgrafiken als Sequenz von GDI-Funktionsaufrufen (Graphics Device Interface) — Befehle zum Zeichnen von Linien, Kurven, Polygonen, Text und Bitmaps — aufgezeichnet in einem geräteunabhängigen Format, das in jeder Auflösung wiedergegeben werden kann. WMZ bewahrt diese Vektornatur: Bei Dekomprimierung ergibt die Datei ein Standard-WMF, das über das Windows-GDI-Subsystem mit denselben Zeichenprimitiven wie bei der Bildschirmdarstellung rendert, was visuelle Treue über verschiedene Ausgabegeräte und Auflösungen hinweg sicherstellt. WMZ-Dateien finden sich häufig eingebettet in Microsoft-Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), HTML-E-Mail-Nachrichten von Outlook und Webinhalte, die mit der Speichern-als-Webseite-Funktion von Office erzeugt wurden. Das Format wird auch für Clipart und Vorlagengrafiken verwendet, die mit Office-Installationen ausgeliefert werden. Ein Vorteil ist die Platzeffizienz: Die gzip-Komprimierung reduziert WMF-Dateigrössen typischerweise um 60-80%, was bei vielen kleinen Grafiken in einem einzelnen Dokument oder einer Webseite bedeutsam ist. Die tiefe Integration in das Microsoft-Office-Ökosystem ist eine weitere praktische Stärke — WMZ-Grafiken rendern nativ in allen Office-Anwendungen ohne zusätzliche Software und können mit Werkzeugen wie LibreOffice, ImageMagick, Inkscape und Standard-gzip-Werkzeugen extrahiert, dekomprimiert und konvertiert werden.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.