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Über die Formate
RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumenten-Austauschformat, das von Microsoft entwickelt und erstmals 1987 mit Word 3.0 veröffentlicht wurde. Das Format kodiert Dokumentinhalt und Formatierung als reinen ASCII-Text unter Verwendung von Steuerwörtern (Befehle mit vorangestelltem Backslash) und Gruppen (in geschweifte Klammern eingeschlossene Abschnitte), die Schriften, Zeichenformatierung, Absatzlayout, Tabellen, Bilder und Seiteneinrichtung beschreiben. Da RTF grundlegend ein Textformat ohne binäre Komponenten ist, passieren Dokumente jeden Textkanal — E-Mail-Systeme, Zwischenablageoperationen und plattformübergreifende Übertragungen — ohne Beschädigung. Microsoft entwarf RTF explizit als anwendungs- und plattformübergreifendes Austauschformat, und es erreichte breite Akzeptanz: Praktisch jede Textverarbeitung, jeder Texteditor und jedes Dokumentenwerkzeug auf jedem Betriebssystem hat seit Jahrzehnten RTF-Lese- und Schreibunterstützung. Ein Vorteil ist die herausragende plattformübergreifende Kompatibilität — ein auf beliebiger Anwendung erstelltes RTF-Dokument wird auf jeder anderen mit konsistenter Formatierung gerendert, was es zum zuverlässigsten Format für den Textaustausch zwischen inkompatiblen Systemen macht. Die textbasierte Struktur bietet einen weiteren Nutzen: RTF-Dateien sind korruptionsresistent, lassen sich trivial von Programmen erzeugen (sie erfordern nur Zeichenkettenverkettung) und können durch Lesen des Roh-Markups in einem Texteditor debuggt werden. Obwohl RTF moderne Funktionen wie nachverfolgte Änderungen und erweiterte Layout-Steürungen nicht bietet und Microsoft die Spezifikation 2008 mit Version 1.9.1 für eingefroren erklärte, besteht das Format als zuverlässige Austauschoption fort, wo DOCX-Kompatibilität nicht vorausgesetzt werden kann.
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.