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Über die Formate
POTX (PowerPoint Template XML) ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007. Eine POTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folienmaster, Folienlayouts, Designfarben, Designschriften, Designeffekte, Platzhalterkonfigurationen und Standardinhalte definieren — alles, was für eine konsistente visuelle Grundlage neuer Präsentationen benötigt wird. Bei Anwendung erstellt eine POTX-Vorlage ein neues PPTX-Dokument, das das komplette Designsystem der Vorlage übernimmt, einschließlich mehrerer Folienlayoutvarianten (Titel, Inhalt, Zweispaltig, Vergleich, Leer und benutzerdefinierte Layouts) mit jeweils präzise positionierten Platzhaltern. Die XML-basierte Struktur bringt Vorteile gegenüber dem älteren POT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, Designelemente sind sauber in dedizierte Dateien getrennt (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml) und die integrierte ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das Designsystem-Management — POTX-Dateien kapseln eine komplette visuelle Identität als verteilbares Paket, und die modulare XML-Struktur erleichtert die Aktualisierung einzelner Elemente wie Farbschemata oder Schriftstapel, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: POTX-Vorlagen funktionieren in PowerPoint auf Windows und macOS, LibreOffice Impress und Online-Plattformen. Das Format integriert sich in PowerPoints Vorlagengalerie und organisatorische Vorlagenbibliotheken und ermöglicht eine zentralisierte Designsteürung in großen Teams.
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) ist das Open-XML-Pendant zum älteren PPS-Format, eingeführt von Microsoft mit Office 2007. Wie PPTX ist eine PPSX-Datei ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folien, Layouts, Designs und Medien-Assets gemäss der Office Open XML-Spezifikation beschreiben. Das unterscheidende Merkmal ist verhaltensbezogen: Das Öffnen einer PPSX-Datei startet die Präsentation direkt im Vollbild-Bildschirmpräsentationsmodus und umgeht die Bearbeitungsumgebung. Dies macht PPSX zum bevorzugten Format für die Verteilung finaler Präsentationen, bei denen das Publikum den Inhalt als nahtlose visuelle Erzählung erleben soll, ohne die Bearbeitungsoberfläche, den Foliensortierer oder das Vortragsnotizen-Panel zu sehen. PPSX-Dateien unterstützen jede visuelle Funktion, die in PPTX verfügbar ist, einschließlich Übergängen, Animationen, eingebettetem Video und Audio, Hyperlinks, SmartArt, Diagrammen und benutzerdefinierten Folien-Timings. Ein Vorteil ist die optimierte Auslieferung — eine PPSX-Datei, die an eine E-Mail angehängt oder über einen Link geteilt wird, öffnet sich mit einem einzigen Klick als polierte Präsentation, ohne dass der Empfänger Anweisungen benötigt. Die XML-basierte Grundlage bietet einen weiteren Vorteil: PPSX-Dateien sind dank integrierter ZIP-Kompression typischerweise deutlich kleiner als entsprechende PPS-Dateien, und ihre Inhalte können mit Standard-XML-Werkzeugen programmatisch inspiziert oder modifiziert werden. Das Format wird für die Wiedergabe in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (nach Upload) und verschiedenen mobilen Präsentations-Apps unterstützt, was eine breite plattformübergreifende Reichweite für verteilte Foliendecks gewährleistet.