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Über die Formate
POTX (PowerPoint Template XML) ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007. Eine POTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folienmaster, Folienlayouts, Designfarben, Designschriften, Designeffekte, Platzhalterkonfigurationen und Standardinhalte definieren — alles, was für eine konsistente visuelle Grundlage neuer Präsentationen benötigt wird. Bei Anwendung erstellt eine POTX-Vorlage ein neues PPTX-Dokument, das das komplette Designsystem der Vorlage übernimmt, einschließlich mehrerer Folienlayoutvarianten (Titel, Inhalt, Zweispaltig, Vergleich, Leer und benutzerdefinierte Layouts) mit jeweils präzise positionierten Platzhaltern. Die XML-basierte Struktur bringt Vorteile gegenüber dem älteren POT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, Designelemente sind sauber in dedizierte Dateien getrennt (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml) und die integrierte ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das Designsystem-Management — POTX-Dateien kapseln eine komplette visuelle Identität als verteilbares Paket, und die modulare XML-Struktur erleichtert die Aktualisierung einzelner Elemente wie Farbschemata oder Schriftstapel, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: POTX-Vorlagen funktionieren in PowerPoint auf Windows und macOS, LibreOffice Impress und Online-Plattformen. Das Format integriert sich in PowerPoints Vorlagengalerie und organisatorische Vorlagenbibliotheken und ermöglicht eine zentralisierte Designsteürung in großen Teams.
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) ist ein makrofähiges Bildschirmpräsentationsformat in Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. PPSM kombiniert das Auto-Play-Bildschirmpräsentationsverhalten von PPSX mit den VBA-Makrofähigkeiten von PPTM — das Öffnen einer PPSM-Datei startet sie direkt im Vollbild-Präsentationsmodus und ermöglicht gleichzeitig die Ausführung eingebetteten Makrocodes während der Bildschirmpräsentation. Das Format ist strukturell ein ZIP-Archiv mit denselben XML-Folienteilen wie andere OOXML-Präsentationsformate, plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ist besonders wertvoll für interaktive Präsentationen: Makrogesteürte Bildschirmpräsentationen können auf Benutzereingaben reagieren, nichtlinear zwischen Abschnitten navigieren, externe Datenbanken abfragen, Inhalte in Echtzeit aktualisieren und Zuschaürantworten während Schulungs- oder Bewertungssitzungen protokollieren. Ein Vorteil ist die interaktive Präsentationsfähigkeit — PPSM ermöglicht Quiz-artige Präsentationen, bei denen das Klicken auf Antwortschaltflächen sofortiges Bewertungsfeedback, Verzweigungspfade oder Datenaufzeichnung auslöst, alles unsichtbar für das Publikum. Das makrofähige Bildschirmpräsentationsformat unterstützt auch eigenständige Automatisierung: Eine PPSM-Datei kann beim Start Initialisierungsroutinen ausführen, die Anzeigeumgebung konfigurieren und beim Beenden Ressourcen bereinigen, ohne jeden manuellen Eingriff. Wie bei allen makrofähigen Office Open XML-Formaten hilft die eigenständige .ppsm-Erweiterung Administratoren, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, die zwischen vertrauenswürdigem Makroinhalt und Standardpräsentationen unterscheiden. PPSM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt.