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Über die Formate
POTX (PowerPoint Template XML) ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007. Eine POTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folienmaster, Folienlayouts, Designfarben, Designschriften, Designeffekte, Platzhalterkonfigurationen und Standardinhalte definieren — alles, was für eine konsistente visuelle Grundlage neuer Präsentationen benötigt wird. Bei Anwendung erstellt eine POTX-Vorlage ein neues PPTX-Dokument, das das komplette Designsystem der Vorlage übernimmt, einschließlich mehrerer Folienlayoutvarianten (Titel, Inhalt, Zweispaltig, Vergleich, Leer und benutzerdefinierte Layouts) mit jeweils präzise positionierten Platzhaltern. Die XML-basierte Struktur bringt Vorteile gegenüber dem älteren POT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, Designelemente sind sauber in dedizierte Dateien getrennt (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml) und die integrierte ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das Designsystem-Management — POTX-Dateien kapseln eine komplette visuelle Identität als verteilbares Paket, und die modulare XML-Struktur erleichtert die Aktualisierung einzelner Elemente wie Farbschemata oder Schriftstapel, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: POTX-Vorlagen funktionieren in PowerPoint auf Windows und macOS, LibreOffice Impress und Online-Plattformen. Das Format integriert sich in PowerPoints Vorlagengalerie und organisatorische Vorlagenbibliotheken und ermöglicht eine zentralisierte Designsteürung in großen Teams.
DOCM ist ein makrofähiges Dokumentformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit DOCX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Dokumentinhalt, Stile, Designs und Medien — ergänzt DOCM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) im Dokument zu speichern und auszuführen. Die separate .docm-Erweiterung war eine bewusste Sicherheitsmassnahme: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Gruppenrichtlinien können makrofähige Formate einschränken, während Standard-DOCX-Dokumente frei geöffnet werden können. DOCM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem vbaProject.bin-Strom innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Dokumentinhalten, die von DOCX verwendet werden. Makros in Word-Dokumenten ermöglichen automatische Berichterstellung, benutzerdefinierte Formularverarbeitung, Dokumentassemblierung aus Vorlagen und Datenquellen sowie Integration mit externen Systemen. Ein Vorteil ist die Automatisierung auf Dokumentebene — eine DOCM-Datei kann Routinen enthalten, die Inhalte aus Datenbanken befüllen, Formatierungsregeln durchsetzen, Felder vor der Einreichung validieren oder automatisch abgeleitete Dokumente erzeugen. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, sodass alle Standard-Word-Funktionen — Stile, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, eingebettete Medien — identisch wie in DOCX funktionieren. DOCM wird von Microsoft Word auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.