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Über die Formate
POT (PowerPoint Template) ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT-Dateien verwendet. Eine POT-Datei enthält eine komplette Präsentationsstruktur — Folienmaster, Farbschemata, Schriftdefinitionen, Platzhalterlayouts, Hintergrunddesigns und Standardformatierungen — die als wiederverwendbare Grundlage für neue Präsentationen mit einheitlichem Branding dient. Wenn ein Benutzer eine neue Präsentation aus einer POT-Vorlage erstellt, erzeugt PowerPoint ein neues, unbenanntes Dokument, das mit den Designelementen der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originaldatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt alle visuellen Funktionen, die in PPT verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Folienlayouts, eingebetteter Grafiken, Animationen, Übergangsvoreinstellungen und Aktionsschaltflächen auf Masterfolien. POT-Vorlagen wurden für das Corporate-Identity-Management in Organisationen zentral, die ihre visuelle Kommunikation über PowerPoint standardisierten und sicherstellten, dass jede Abteilung Präsentationen mit genehmigten Logos, Farbpaletten, Schriften und Layouts erstellte. Ein Vorteil ist Markenkonsistenz in großem Massstab — die Verteilung einer POT-Datei in einer Organisation garantiert, dass alle neuen Präsentationen die korrekte visuelle Identität übernehmen, ohne dass jeder Autor Designelemente manuell replizieren muss. Schnelle Dokumenterstellung ist eine weitere Stärke: Vortragende starten mit professionellen Layouts und konzentrieren sich auf den Inhalt statt auf das Design, was die Vorbereitungszeit verkürzt. Während das XML-basierte POTX-Format POT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat dort im Einsatz, wo Kompatibilität mit PowerPoint 97-2003 erforderlich ist.
ODP (OpenDocument Presentation) ist das Präsentationsdateiformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODP-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Präsentationsinhalte, Stile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Folien werden in content.xml unter Verwendung von Zeichnungs- und Präsentations-Namensräumen definiert, mit separaten Dateien für Stile, Manifest und eingebettete Medien. Das Format unterstützt Textrahmen, Bilder, Diagramme, Tabellen, Formen, Verläufe, Transparenz, Folienübergänge, Animationen, Masterfolien und Vortragsnotizen. ODP dient als natives Format für LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress und Calligra Stage und kann von Microsoft PowerPoint, Google Slides und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODP wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Zugänglichkeit und Freiheit von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODP besonders wertvoll für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Anforderungen an die digitale Langzeitarchivierung. Die vollständig dokumentierte XML-Struktur ist eine weitere Stärke, die programmatische Erstellung und Verarbeitung mit jeder Programmiersprache ermöglicht, die XML unterstützt. ODP ist von zahlreichen nationalen Regierungen weltweit als Dokumentformat vorgeschrieben oder empfohlen.