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Über die Formate
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.
FAX ist eine generische Bilddateierweiterung, die mit den von der ITU-T (ehemals CCITT) standardisierten Faksimile-Uebertragungsformaten verbunden ist, wobei der zugrunde liegende Group-3-Komprimierungsstandard 1980 ratifiziert wurde. FAX-Dateien enthalten typischerweise monochrome (1-Bit, schwarz-weiß) Bilddaten, die mit der Modified-Huffman-(MH)-Kodierung komprimiert sind, wie in ITU-T-Empfehlung T.4 definiert, die Lauflängen aufeinanderfolgender weisser oder schwarzer Pixel entlang jeder Scanline variable Längencodes zuweist. Die Standardauflösung für Group-3-Fax beträgt 204x98 dpi (Normalmodus) oder 204x196 dpi (Feinmodus), was die Fähigkeiten der Thermal- und Laser-Faxgeräte jener Ära widerspiegelt. Digital angetroffene FAX-Dateien sind oft rohe Group-3-kodierte Bitstreams oder TIFF-Wrapper mit CCITT-Group-3-Komprimierung (TIFF-Komprimierungs-Tag 3). Das Group-3-Kodierungsschema ist hocheffizient für typische Geschäftsdokumente — Seiten mit überwiegend weissem Freiraum und schwarzem Text — und erzielt Komprimierungsverhältnisse von 10:1 bis 20:1 im Vergleich zu unkomprimierten Bitmaps. Ein Vorteil ist die universelle Faxsystem-Kompatibilität: Group-3-Kodierung ist die obligatorische Basis für alle Faxgeräte weltweit, was bedeutet, dass FAX-Dateien Daten in genau dem Format enthalten, das über Telefonleitungen übertragen wird, und die originalen Faxdaten ohne Transkodierungsverluste bewahren. Die Rolle des Formats in der Geschichte der Geschäftskommunikation bietet eine weitere Dimension — Milliarden von Faxübertragungen mit dieser Kodierung bewegten jahrzehntelang rechtliche Dokumente, medizinische Unterlagen und Geschäftskorrespondenz, und archivierte FAX-Dateien repräsentieren eine wichtige dokumentarische Aufzeichnung. FAX-Bilder können mit LibreOffice, ImageMagick, GIMP und Standard-Dokumentenmanagementsystemen angezeigt und konvertiert werden.