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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
ABW ist das native Dokumentformat von AbiWord, einer freien und quelloffenen Textverarbeitung, die ursprünglich 1998 von AbiSource entwickelt und später als Teil der GNOME-Office-Suite gepflegt wurde. Das Format speichert Dokumentinhalte als wohlgeformtes XML und beschreibt Absätze, Zeichenformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen, Tabellen, Listen, Fussnoten und eingebettete Bilder in einer menschenlesbaren Struktur. ABW-Dateien verwenden ein einfaches Markup, bei dem Dokumentabschnitte auf XML-Elemente mit attributbasiertem Styling abgebildet werden, was das Format transparent und einfach programmatisch zu parsen macht. AbiWord wurde als leichtgewichtige Alternative zu schwergewichtigen Office-Suiten konzipiert und läuft effizient auf älterer Hardware und ressourcenbeschränkten Systemen, bietet dabei aber grundlegende Textverarbeitungsfunktionalität. Ein Vorteil ist die saubere XML-Grundlage — ABW-Dateien können mit Standard-XML-Werkzeugen und Skriptsprachen inspiziert, transformiert und erzeugt werden, ohne die AbiWord-Anwendung selbst zu benötigen. Die Schlankheit sowohl des Formats als auch seiner Elternanwendung ist eine weitere praktische Stärke: AbiWord und sein ABW-Format finden sich häufig auf Linux-Distributionen, die auf ältere Computer und Bildungseinsätze in Entwicklungsländern durch Projekte wie OLPC abzielen. ABW-Dateien können über AbiWords integrierten Export oder über Dokumentenkonvertierungswerkzeuge in gängige Formate wie DOC, ODT und PDF umgewandelt werden.