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フォーマットについて
WPSは、1987年に初リリースされ、ワープロ、スプレッドシート、データベースを単一の手頃な価格のアプリケーションにバンドルした統合型生産性スイートMicrosoft Worksのドキュメント形式です。WPS形式はテキストコンテンツ、文字・段落書式、ページレイアウト、ヘッダ、フッター、埋め込み画像をエンコードするコンパクトなバイナリ構造でワープロドキュメントを格納します。MicrosoftはWorksをより高価で機能豊富なMicrosoft Officeのコンシューマーグレードの代替として位置付け、1990年代から2000年代にかけて数百万台のOEMパソコンにプリインストールしました。この広範なバンドルにより、WPSは多くのユーザーが「本物の」Microsoft Wordを使用していないことに気づかないまま、コンシューマーPC市場で最も一般的に見られるドキュメント形式の一つとなりました。この形式はフォント、テキスト配置、インデント、箇条書きリスト、番号付きリスト、表、ページ書式設定などの基本的なワープロ機能をサポートしていますが、DOCに見られる変更履歴、マクロ、複雑なスタイルなどの高度な機能は備えていません。アクセシビリティが一つの利点でした — Microsoft WorksはOfficeの価格のほんの一部で、多くのPCに無料で付属し、エンタープライズ機能を必要としない数百万の家庭ユーザーや学生に有用なワープロを提供しました。Microsoftは2009年にWorksを廃止し、Wordまたは無料のOffice Onlineツールへの移行を推奨しました。WPSファイルはその時代の個人ドキュメントアーカイブに残っており、LibreOfficeや古いバージョンのMicrosoft Officeで開くことができます。
POTM(PowerPoint Template with Macros)は、Office Open XMLファミリーの一部として、Office 2007とともに導入されたMicrosoft PowerPointのマクロ有効テンプレート形式です。POTMは、POTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスライドマスター、レイアウト、テーマ、デザイン基盤の提供 — と、テンプレートから作成されたプレゼンテーション内で実行されるVBA(Visual Basic for Applications)マクロコードの埋め込み機能を組み合わせています。この形式はスライドマスター、レイアウト、テーマ用の標準XMLパーツに加え、VBAプロジェクトを格納するvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的一貫性だけでなく機能的自動化も配布できます。POTMテンプレートから作成されるすべてのプレゼンテーションは、デザインシステムとそこに組み込まれたプログラム機能の両方を引き継ぎます。一般的な使用例には、企業システムからデータを自動入力するテンプレート、コンテンツ承認ワークフローの実施、標準化された免責事項スライドの挿入、組織固有のツール付きカスタムリボンタブの提供などがあります。1つの利点は埋め込みワークフロー自動化です — POTMテンプレートには、新しいプレゼンテーションが作成された時点でプレゼンテーション環境を設定し、カスタムメニューオプションを追加し、外部データソースに接続する初期化マクロを含めることができます。.potm拡張子の明確な区別はセキュリティ目的も果たし、管理者がマクロを含むテンプレートと標準的なPOTXファイルに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。POTMはVBA実行が利用可能なMicrosoft PowerPointデスクトップ版でのみサポートされています。