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フォーマットについて
WPSは、1987年に初リリースされ、ワープロ、スプレッドシート、データベースを単一の手頃な価格のアプリケーションにバンドルした統合型生産性スイートMicrosoft Worksのドキュメント形式です。WPS形式はテキストコンテンツ、文字・段落書式、ページレイアウト、ヘッダ、フッター、埋め込み画像をエンコードするコンパクトなバイナリ構造でワープロドキュメントを格納します。MicrosoftはWorksをより高価で機能豊富なMicrosoft Officeのコンシューマーグレードの代替として位置付け、1990年代から2000年代にかけて数百万台のOEMパソコンにプリインストールしました。この広範なバンドルにより、WPSは多くのユーザーが「本物の」Microsoft Wordを使用していないことに気づかないまま、コンシューマーPC市場で最も一般的に見られるドキュメント形式の一つとなりました。この形式はフォント、テキスト配置、インデント、箇条書きリスト、番号付きリスト、表、ページ書式設定などの基本的なワープロ機能をサポートしていますが、DOCに見られる変更履歴、マクロ、複雑なスタイルなどの高度な機能は備えていません。アクセシビリティが一つの利点でした — Microsoft WorksはOfficeの価格のほんの一部で、多くのPCに無料で付属し、エンタープライズ機能を必要としない数百万の家庭ユーザーや学生に有用なワープロを提供しました。Microsoftは2009年にWorksを廃止し、Wordまたは無料のOffice Onlineツールへの移行を推奨しました。WPSファイルはその時代の個人ドキュメントアーカイブに残っており、LibreOfficeや古いバージョンのMicrosoft Officeで開くことができます。
DOTMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効テンプレート形式です。DOTMはDOTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスタイル、ページレイアウト、定型コンテンツ、書式定義の提供 — とVBAマクロコードを埋め込む機能を組み合わせ、テンプレートから作成されたドキュメントで実行できます。この形式はスタイル、ドキュメントデフォルト、テーマ定義のXMLパーツとVBAプロジェクト用のvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的な一貫性だけでなく機能的な自動化も配布できます：DOTMテンプレートから作成されたすべてのドキュメントは、書式フレームワークとプログラム機能の両方を継承します。一般的な用途には、企業ディレクトリからドキュメントフィールドを自動入力するテンプレート、命名規則の適用、目次の生成、プロジェクトメタデータ付き動的ヘッダの挿入、提出前のドキュメント構造の検証などがあります。組み込みのワークフロー自動化が一つの利点です — DOTMテンプレートはドキュメント環境を設定し、カスタムリボンコマンドを登録し、データソースに接続する初期化マクロを含むことができ、テンプレートから新しいドキュメントが作成された瞬間に動作します。別個の.dotm拡張子により、管理者は標準のDOTXファイルとマクロ含有テンプレートに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。DOTMはVBA実行が可能なMicrosoft Wordデスクトップ版でのみサポートされています。