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フォーマットについて
POTX（PowerPoint Template XML）は、Office 2007とともに導入されたMicrosoft PowerPointのOpen XMLテンプレート形式です。POTXファイルは、スライドマスター、スライドレイアウト、テーマカラー、テーマフォント、テーマエフェクト、プレースホルダー設定、デフォルトコンテンツを定義するXMLパーツを含むZIPアーカイブであり、新しいプレゼンテーションの一貫したビジュアル基盤を確立するために必要なすべてが含まれています。適用すると、POTXテンプレートはテンプレートの完全なデザインシステムを引き継ぐ新しいPPTXドキュメントを作成します。これには複数のスライドレイアウトバリアント（タイトル、コンテンツ、二段組み、比較、白紙、カスタムレイアウト）が含まれ、それぞれ精密に配置されたプレースホルダーを持ちます。XMLベースの構造はレガシーPOT形式に対する利点をもたらします。テンプレートは標準XMLツールで検査・変更でき、デザイン要素は専用ファイル（theme.xml、slideMaster.xml、slideLayout.xml）にきれいに分離され、組み込みのZIP圧縮によりファイルサイズが削減されます。1つの利点はデザインシステム管理です — POTXファイルはビジュアルアイデンティティ全体を配布可能なパッケージとしてカプセル化し、モジュラーなXML構造によりテンプレート全体の再構築なしにカラースキームやフォントスタックなどの個々の要素を更新することが容易です。幅広い互換性はもう1つの強みです。POTXテンプレートはWindowsとmacOSのPowerPoint、LibreOffice Impress、オンラインプラットフォームで使用できます。この形式はPowerPointのテンプレートギャラリーおよび組織テンプレートライブラリと統合され、大規模チーム全体での集中的なデザインガバナンスを可能にします。
PPS（PowerPoint Slideshow）は、Microsoftのバイナリプレゼンテーション形式で、PPTと同一の機能を持ちますが、1つの動作上の違いがあります。PPSファイルをダブルクリックすると、編集インターフェースではなく直接スライドショー（フルスクリーン）モードで起動します。この形式はPPTと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用し、スライド、テキスト、画像、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトをバイナリストリームに格納します。PPSファイルは通常、完成したPPTプレゼンテーションをスライドショー形式で保存することで作成され、コンテンツが編集ではなく閲覧を目的としていることを示します — ただし、PowerPointのファイルメニューからは編集用に開くことも可能です。この形式は、企業環境でプレゼンテーション用スライドデッキ、研修資料、キオスク表示、自動再生プレゼンテーションの配布に広く使用されました。1つの利点はプレゼンテーション即対応の動作です — 受信者はPPSファイルを起動してすぐにプレゼンテーションを開始でき、編集ツールの操作が不要で、誤ってコンテンツを変更したり発表者ノートを表示したりする可能性が低減されます。無人シナリオでの自動再生機能はもう1つの強みです。自動タイミングとループ機能を組み合わせることで、PPSファイルは情報キオスク、デジタルサイネージ、ロビーディスプレイをオペレーターの介入なく継続的に稼働させることができます。新しいPPSX形式が現在のワークフローではPPSに取って代わりましたが、バイナリスライドショー形式はアーカイブ済みの企業資料やレガシープレゼンテーションライブラリで依然として見られます。