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フォーマットについて
POT（PowerPoint Template）は、PPTファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft PowerPointのバイナリテンプレート形式です。POTファイルには、スライドマスター、カラースキーム、フォント定義、プレースホルダーレイアウト、背景デザイン、デフォルト書式を含む完全なプレゼンテーション構造が格納されており、一貫したブランディングで新しいプレゼンテーションの再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがPOTテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成すると、PowerPointはテンプレートのデザイン要素が事前に入力された新しい無題ドキュメントを生成し、元のファイルは変更されません。この形式は、カスタムスライドレイアウト、埋め込みグラフィックス、アニメーション、トランジションプリセット、マスタースライドのアクションボタンなど、PPTで利用可能なすべてのビジュアル機能をサポートしています。POTテンプレートは、ビジュアルコミュニケーションをPowerPointで標準化した組織の企業アイデンティティ管理の中核となり、すべての部門が承認済みのロゴ、カラーパレット、フォント、レイアウトでプレゼンテーションを作成することを保証しました。1つの利点はスケールでのブランド一貫性です — POTファイルを組織全体に配布することで、すべての新しいプレゼンテーションが各作成者のデザイン要素手動再現なしに正しいビジュアルアイデンティティを引き継ぎます。迅速なドキュメント作成はもう1つの強みです。発表者はプロフェッショナルなレイアウトから始めてデザインではなくコンテンツに集中でき、準備時間を短縮します。XMLベースのPOTX形式が現代のワークフローではPOTに取って代わりましたが、PowerPoint 97-2003との互換性が必要な場合にはバイナリテンプレート形式が引き続き使用されています。
DOTMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効テンプレート形式です。DOTMはDOTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスタイル、ページレイアウト、定型コンテンツ、書式定義の提供 — とVBAマクロコードを埋め込む機能を組み合わせ、テンプレートから作成されたドキュメントで実行できます。この形式はスタイル、ドキュメントデフォルト、テーマ定義のXMLパーツとVBAプロジェクト用のvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的な一貫性だけでなく機能的な自動化も配布できます：DOTMテンプレートから作成されたすべてのドキュメントは、書式フレームワークとプログラム機能の両方を継承します。一般的な用途には、企業ディレクトリからドキュメントフィールドを自動入力するテンプレート、命名規則の適用、目次の生成、プロジェクトメタデータ付き動的ヘッダの挿入、提出前のドキュメント構造の検証などがあります。組み込みのワークフロー自動化が一つの利点です — DOTMテンプレートはドキュメント環境を設定し、カスタムリボンコマンドを登録し、データソースに接続する初期化マクロを含むことができ、テンプレートから新しいドキュメントが作成された瞬間に動作します。別個の.dotm拡張子により、管理者は標準のDOTXファイルとマクロ含有テンプレートに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。DOTMはVBA実行が可能なMicrosoft Wordデスクトップ版でのみサポートされています。