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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
PPTM è un formato di presentazione con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. Strutturalmente identico a PPTX — un archivio ZIP contenente parti XML per diapositive, layout, temi e media — PPTM aggiunge la capacità di memorizzare ed eseguire codice macro VBA (Visual Basic for Applications) all'interno della presentazione. La separazione deliberata delle estensioni con macro (.pptm) e senza macro (.pptx) è stata una decisione di design per la sicurezza: utenti e amministratori possono identificare i file contenenti macro dalla sola estensione, e le politiche di sicurezza possono bloccare o avvisare riguardo ai formati con macro permettendo liberamente l'apertura dei file PPTX standard. I file PPTM memorizzano i progetti VBA in un flusso binario dedicato (vbaProject.bin) all'interno del pacchetto ZIP, accanto allo stesso contenuto XML delle diapositive usato da PPTX. Le macro nelle presentazioni PowerPoint alimentano la generazione automatica di diapositive, interfacce ribbon personalizzate, quiz interattivi, aggiornamenti di contenuto guidati dai dati e integrazione con fonti di dati esterne. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro — PPTM abilita processi ripetibili come la generazione di deck per report mensili da query di database o l'aggiornamento di grafici finanziari su dozzine di diapositive con un singolo clic. Il formato preserva la piena compatibilità con la specifica OOXML, così tutte le funzionalità standard di PowerPoint — transizioni, animazioni, media incorporati, SmartArt — funzionano in modo identico a PPTX. PPTM è supportato da Microsoft PowerPoint su Windows e macOS, con l'esecuzione delle macro limitata all'applicazione desktop.