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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
G4 è un formato immagine monocromatico basato sullo standard di codifica facsimile ITU-T Group 4 (Raccomandazione T.6), ratificato dal CCITT nel 1984 come miglioramento rispetto al Group 3 per l'uso su reti digitali prive di errori come ISDN piuttosto che su linee telefoniche analogiche. I file G4 contengono dati immagine a 1 bit compressi usando esclusivamente la codifica bidimensionale Modified Modified READ (MMR), dove ogni linea di scansione è codificata come un insieme di differenze (elementi che cambiano) rispetto alla riga soprastante. Eliminando la codifica unidimensionale di fallback e i marcatori di sincronizzazione di fine riga richiesti dal Group 3, G4 ottiene rapporti di compressione migliori del 20-50% sulle pagine documentali tipiche producendo un flusso di bit più semplice e regolare. Il formato è più comunemente incontrato come metodo di compressione all'interno di file TIFF (tag di compressione TIFF 4), dove è diventato il formato di archiviazione standard per documenti scansionati nei sistemi aziendali di gestione documentale, nei registri governativi e nei sistemi di imaging legale. La compressione G4 è specificata a 200, 300 o 400 dpi a seconda dell'applicazione di scansione, con 300 dpi come più comune per l'imaging documentale di qualità archivistica. Un vantaggio è l'eccezionale efficienza di compressione per contenuti documentali: la predizione bidimensionale di G4 sfrutta la forte correlazione verticale nelle pagine di testo e grafica lineare, comprimendo tipicamente una pagina formato lettera a 300 dpi in 30-50 KB — circa la metà della codifica Group 3 equivalente. Il radicamento del formato nelle infrastrutture di gestione documentale è un altro punto di forza — G4 TIFF è il formato obbligatorio per molti sistemi di archivi digitali governativi, sistemi di archiviazione giudiziaria e archivi aziendali, supportato da ogni piattaforma aziendale di imaging.