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フォーマットについて
POTM（PowerPoint Template with Macros）は、Office Open XMLファミリーの一部として、Office 2007とともに導入されたMicrosoft PowerPointのマクロ有効テンプレート形式です。POTMは、POTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスライドマスター、レイアウト、テーマ、デザイン基盤の提供 — と、テンプレートから作成されたプレゼンテーション内で実行されるVBA（Visual Basic for Applications）マクロコードの埋め込み機能を組み合わせています。この形式はスライドマスター、レイアウト、テーマ用の標準XMLパーツに加え、VBAプロジェクトを格納するvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的一貫性だけでなく機能的自動化も配布できます。POTMテンプレートから作成されるすべてのプレゼンテーションは、デザインシステムとそこに組み込まれたプログラム機能の両方を引き継ぎます。一般的な使用例には、企業システムからデータを自動入力するテンプレート、コンテンツ承認ワークフローの実施、標準化された免責事項スライドの挿入、組織固有のツール付きカスタムリボンタブの提供などがあります。1つの利点は埋め込みワークフロー自動化です — POTMテンプレートには、新しいプレゼンテーションが作成された時点でプレゼンテーション環境を設定し、カスタムメニューオプションを追加し、外部データソースに接続する初期化マクロを含めることができます。.potm拡張子の明確な区別はセキュリティ目的も果たし、管理者がマクロを含むテンプレートと標準的なPOTXファイルに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。POTMはVBA実行が利用可能なMicrosoft PowerPointデスクトップ版でのみサポートされています。
RTF（Rich Text Format、リッチテキスト形式）は、Microsoftによって開発され、1987年にWord 3.0とともに初めて公開されたドキュメント交換形式です。この形式はドキュメントの内容と書式をプレーンASCIIテキストとしてエンコードし、制御ワード（バックスラッシュで始まるコマンド）とグループ（中括弧で区切られたセクション）を使用してフォント、文字書式、段落レイアウト、表、画像、ページ設定を記述します。RTFは根本的にバイナリコンポーネントのないテキスト形式であるため、ドキュメントはメールシステム、クリップボード操作、クロスプラットフォーム転送などあらゆるテキストチャネルを破損なく通過できます。MicrosoftはRTFをアプリケーション間・プラットフォーム間の交換形式として明確に設計し、幅広い採用を実現しました：事実上すべてのオペレーティングシステムの事実上すべてのワープロ、テキストエディタ、ドキュメントツールが数十年にわたってRTFの読み書きをサポートしてきました。優れたクロスプラットフォーム互換性が一つの利点です — あらゆるアプリケーションで作成されたRTFドキュメントは、他のどのアプリケーションでも一貫した書式でレンダリングされ、互換性のないシステム間のテキスト交換に最も信頼できる形式です。テキストベースの構造がはもう一つの利点を提供します：RTFファイルは破損に強く、プログラムによる生成が容易（文字列連結のみで可能）で、テキストエディタで生のマークアップを読むことでデバッグできます。RTFは変更履歴や高度なレイアウトコントロールなどの最新機能を欠いており、Microsoftは2008年にバージョン1.9.1で仕様を凍結しましたが、DOCX互換性が保証できない場面では信頼できる交換オプションとして存続しています。