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Informazioni sui formati
WPS è il formato documento di Microsoft Works, una suite di produttività integrata rilasciata per la prima volta nel 1987 che raggruppava un word processor, un foglio di calcolo e un database in un'unica applicazione accessibile. Il formato WPS memorizza documenti di elaborazione testi in una struttura binaria compatta che codifica contenuto testuale, formattazione di caratteri e paragrafi, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini incorporate. Microsoft ha posizionato Works come alternativa consumer alla più costosa e ricca di funzionalità Microsoft Office, preinstallandola su milioni di personal computer OEM durante gli anni '90 e 2000. Questa diffusa preinstallazione ha reso WPS uno dei formati documento più comunemente incontrati nel mercato dei PC consumer, anche se molti utenti non erano consapevoli di non usare il Microsoft Word "completo". Il formato supporta le funzionalità base di elaborazione testi tra cui font, allineamento del testo, rientro, elenchi puntati e numerati, tabelle e formattazione della pagina, ma manca di capacità avanzate come revisioni tracciate, macro e stili complessi presenti in DOC. Un vantaggio era l'accessibilità — Microsoft Works costava una frazione del prezzo di Office e veniva fornita gratuitamente con molti PC, offrendo un'elaborazione testi capace a milioni di utenti domestici e studenti che non necessitavano di funzionalità enterprise. Microsoft ha dismesso Works nel 2009, raccomandando la migrazione a Word o agli strumenti gratuiti Office Online. I file WPS restano presenti negli archivi documentali personali di quell'epoca e possono essere aperti da LibreOffice e da versioni precedenti di Microsoft Office.
SXW è il formato documento di elaborazione testi usato da StarOffice 6.0 e OpenOffice.org 1.0, sviluppato da Sun Microsystems e rilasciato nel 2002. Il formato è stato uno dei primi formati mainstream per documenti d'ufficio ad adottare un'architettura basata su XML, impacchettando contenuto del documento, stili, metadati e media incorporati in un archivio ZIP — un approccio strutturale che ha influenzato direttamente il successivo OpenDocument Format (ODF). Il file content.xml descrive il corpo del documento usando elementi XML per paragrafi, intestazioni, elenchi, tabelle, note a piè di pagina e formattazione inline, mentre styles.xml definisce le regole di stile e meta.xml porta le proprietà del documento. SXW ha rappresentato una pietra miliare significativa nel software per ufficio open source, dimostrando che un formato XML non proprietario poteva gestire l'intera gamma di funzionalità di elaborazione testi incluso il tracciamento delle modifiche, gli indici, i riferimenti incrociati e i layout di pagina complessi. Un vantaggio era la trasparenza e l'apertura — la struttura XML rendeva il contenuto del documento ispezionabile, trasformabile e elaborabile usando strumenti standard, un netto contrasto con i formati binari opachi dominanti all'epoca. Il ruolo del formato come precursore tecnologico dello standard ODF è un altro significato storico: il Comitato Tecnico OASIS OpenDocument ha usato il formato XML di OpenOffice.org (incluso SXW) come punto di partenza per lo sviluppo di ODF 1.0. Sebbene SXW sia stato sostituito da ODT con OpenOffice.org 2.0 nel 2005, i documenti SXW esistenti possono essere aperti da LibreOffice, Apache OpenOffice e strumenti di conversione documenti.