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Informazioni sui formati
FAX è un'estensione di file generica per immagini associata ai formati di trasmissione facsimile standardizzati dall'ITU-T (ex CCITT), con lo standard di compressione Group 3 sottostante ratificato nel 1980. I file FAX contengono tipicamente dati immagine monocromatici (1 bit, bianco e nero) compressi usando la codifica Modified Huffman (MH) definita nella Raccomandazione ITU-T T.4, che assegna codici a lunghezza variabile alle sequenze consecutive di pixel bianchi o neri lungo ogni linea di scansione. La risoluzione standard per il fax Group 3 è 204x98 dpi (modalità normale) o 204x196 dpi (modalità fine), riflettendo le capacità delle macchine fax termiche e laser dell'epoca. I file FAX incontrati digitalmente sono spesso flussi di bit Group 3 grezzi o wrapper TIFF con compressione CCITT Group 3 (tag di compressione TIFF 3). Lo schema di codifica Group 3 è altamente efficiente per documenti aziendali tipici — pagine con prevalenza di spazio bianco e testo nero — raggiungendo rapporti di compressione da 10:1 a 20:1 rispetto ai bitmap non compressi. Un vantaggio è la compatibilità universale con i sistemi fax: la codifica Group 3 è il codec base obbligatorio per tutte le macchine fax al mondo, il che significa che i file FAX contengono dati esattamente nel formato trasmesso sulle linee telefoniche, preservando i dati fax originali senza perdite di transcodifica. Il ruolo del formato nella storia delle comunicazioni aziendali aggiunge un'altra dimensione — miliardi di trasmissioni fax con questa codifica hanno trasferito documenti legali, cartelle cliniche e corrispondenza commerciale per decenni, e i file FAX archiviati rappresentano un'importante documentazione storica. Le immagini FAX possono essere visualizzate e convertite usando LibreOffice, ImageMagick, GIMP e sistemi standard di gestione documentale.
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.