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Informazioni sui formati
FAX è un'estensione di file generica per immagini associata ai formati di trasmissione facsimile standardizzati dall'ITU-T (ex CCITT), con lo standard di compressione Group 3 sottostante ratificato nel 1980. I file FAX contengono tipicamente dati immagine monocromatici (1 bit, bianco e nero) compressi usando la codifica Modified Huffman (MH) definita nella Raccomandazione ITU-T T.4, che assegna codici a lunghezza variabile alle sequenze consecutive di pixel bianchi o neri lungo ogni linea di scansione. La risoluzione standard per il fax Group 3 è 204x98 dpi (modalità normale) o 204x196 dpi (modalità fine), riflettendo le capacità delle macchine fax termiche e laser dell'epoca. I file FAX incontrati digitalmente sono spesso flussi di bit Group 3 grezzi o wrapper TIFF con compressione CCITT Group 3 (tag di compressione TIFF 3). Lo schema di codifica Group 3 è altamente efficiente per documenti aziendali tipici — pagine con prevalenza di spazio bianco e testo nero — raggiungendo rapporti di compressione da 10:1 a 20:1 rispetto ai bitmap non compressi. Un vantaggio è la compatibilità universale con i sistemi fax: la codifica Group 3 è il codec base obbligatorio per tutte le macchine fax al mondo, il che significa che i file FAX contengono dati esattamente nel formato trasmesso sulle linee telefoniche, preservando i dati fax originali senza perdite di transcodifica. Il ruolo del formato nella storia delle comunicazioni aziendali aggiunge un'altra dimensione — miliardi di trasmissioni fax con questa codifica hanno trasferito documenti legali, cartelle cliniche e corrispondenza commerciale per decenni, e i file FAX archiviati rappresentano un'importante documentazione storica. Le immagini FAX possono essere visualizzate e convertite usando LibreOffice, ImageMagick, GIMP e sistemi standard di gestione documentale.
DOC è il formato documento binario di Microsoft Word, il word processor rilasciato per la prima volta nell'ottobre 1983 per MS-DOS e successivamente diventato lo strumento di creazione documenti dominante al mondo. Il formato memorizza i documenti come file documento composito OLE2 — un contenitore binario con flussi interni multipli che contengono contenuto testuale, informazioni di formattazione, oggetti incorporati, macro e metadati. Il flusso di testo utilizza un sistema complesso di run di formattazione, descrittori di sezione, tabelle di proprietà di paragrafo e carattere e definizioni di stile per rappresentare layout di documento arbitrariamente complessi includendo colonne, intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, immagini flottanti, revisioni tracciate e campi per la stampa unione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso le versioni di Word, con Word 97 che ha stabilito la struttura binaria rimasta standard fino a Word 2003. Un vantaggio è la compatibilità quasi universale — i file DOC possono essere aperti da praticamente ogni word processor e visualizzatore documenti su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice, Google Docs e Apple Pages. Il ricco supporto di funzionalità è un altro punto di forza: DOC gestisce layout complessi, oggetti OLE incorporati, macro VBA e tracciamento delle revisioni che alimentano i flussi di lavoro documentali aziendali. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML DOCX con Office 2007, DOC resta fortemente presente negli archivi documentali esistenti e continua a essere prodotto dalle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di Word.