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Informazioni sui formati
DOCM è un formato documento con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. Strutturalmente identico a DOCX — un archivio ZIP contenente parti XML per contenuto del documento, stili, temi e media — DOCM aggiunge la capacità di memorizzare ed eseguire codice macro VBA (Visual Basic for Applications) all'interno del documento. L'estensione .docm separata è stata una misura di sicurezza deliberata: utenti e amministratori possono distinguere i file contenenti macro dalla sola estensione, e le politiche di gruppo possono limitare i formati con macro consentendo liberamente l'apertura dei documenti DOCX standard. I file DOCM memorizzano i progetti VBA in un flusso vbaProject.bin all'interno del pacchetto ZIP accanto allo stesso contenuto XML del documento usato da DOCX. Le macro nei documenti Word abilitano la generazione automatica di report, l'elaborazione di moduli personalizzati, l'assemblaggio di documenti da modelli e fonti dati, e l'integrazione con sistemi esterni. Un vantaggio è l'automazione a livello di documento — un file DOCM può includere routine che popolano il contenuto da database, applicano regole di formattazione, validano i campi prima dell'invio o generano documenti derivati automaticamente. Il formato preserva la piena compatibilità con la specifica OOXML, quindi tutte le funzionalità standard di Word — stili, revisioni tracciate, commenti, media incorporati — funzionano in modo identico a DOCX. DOCM è supportato da Microsoft Word su Windows e macOS, con l'esecuzione delle macro limitata all'applicazione desktop.
PPS (PowerPoint Slideshow) è un formato di presentazione binario di Microsoft che funziona in modo identico a PPT con una differenza comportamentale: facendo doppio clic su un file PPS questo si avvia direttamente in modalità presentazione (schermo intero) anzichè aprire l'interfaccia di modifica. Il formato utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 di PPT, memorizzando diapositive, testo, immagini, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati in flussi binari. I file PPS vengono tipicamente prodotti salvando una presentazione PPT finita in formato presentazione, segnalando che il contenuto è destinato alla visualizzazione piuttosto che alla modifica — sebbene il file possa comunque essere aperto per la modifica tramite il menu File di PowerPoint. Il formato ha ottenuto un uso diffuso in ambienti aziendali per la distribuzione di deck di diapositive pronti per la presentazione, materiali formativi, display per chioschi e presentazioni a riproduzione automatica. Un vantaggio è il comportamento pronto per la presentazione — i destinatari possono avviare un file PPS e iniziare immediatamente a presentare senza navigare tra gli strumenti di modifica, riducendo il rischio di modificare accidentalmente il contenuto o rivelare le note del relatore. La capacità di riproduzione automatica è un altro punto di forza per scenari non presidiati: combinati con temporizzazione automatica e funzionalità di loop, i file PPS alimentano chioschi informativi, segnaletica digitale e display nelle hall che funzionano continuamente senza interazione dell'operatore. Sebbene il formato più recente PPSX abbia sostituito PPS per i flussi di lavoro attuali, il formato binario per presentazioni resta presente nei materiali aziendali archiviati e nelle librerie di presentazioni legacy.