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Über die Formate
PPTM ist ein makrofähiges Präsentationsformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit PPTX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Folien, Layouts, Designs und Medien — ergänzt PPTM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) in der Präsentation zu speichern und auszuführen. Die bewusste Trennung von makrofähigen (.pptm) und makrofreien (.pptx) Erweiterungen war eine Sicherheitsdesignentscheidung: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Sicherheitsrichtlinien können makrofähige Formate blockieren oder vor ihnen warnen, während Standard-PPTX-Dateien frei geöffnet werden können. PPTM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem dedizierten Binärstrom (vbaProject.bin) innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Folieninhalten, die von PPTX verwendet werden. Makros in PowerPoint-Präsentationen ermöglichen automatische Foliengenerierung, benutzerdefinierte Ribbon-Oberflächen, interaktive Quizze, datengesteürte Inhaltsaktualisierungen und Integration mit externen Datenquellen. Ein Vorteil ist die Workflow-Automatisierung — PPTM ermöglicht wiederholbare Prozesse wie die Erstellung monatlicher Berichtsdecks aus Datenbankabfragen oder die Aktualisierung von Finanzdiagrammen über Dutzende von Folien mit einem einzigen Klick. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, was bedeutet, dass alle Standard-PowerPoint-Funktionen — Übergänge, Animationen, eingebettete Medien, SmartArt — identisch wie in PPTX funktionieren. PPTM wird von Microsoft PowerPoint auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.