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Über die Formate
AW ist das Dokumentformat von Applix Words, der Textverarbeitungskomponente der Applix-Office-Suite (später in Anyware Office umbenannt), die von Applix, Inc. für Unix- und Linux-Workstations entwickelt wurde. Die Suite richtete sich an Unix-Unternehmensumgebungen in den 1990er Jahren und bot Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Grafik und Präsentationsfähigkeiten auf Plattformen wie Solaris, HP-UX, AIX und Linux, auf denen Microsoft Office nicht verfügbar war. AW-Dateien speichern formatierte Textdokumente mit Unterstützung für Zeichen- und Absatzstile, Seitenlayout, Tabellen, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Grafiken. Das Format verwendet eine proprietäre Binärstruktur, die für das interne Dokumentmodell der Applix-Anwendung optimiert ist. Applix Words gewann in der Linux-Community Ende der 1990er Jahre besondere Bekanntheit, als es mit mehreren kommerziellen Linux-Distributionen als Standardtextverarbeitung gebündelt wurde, bevor OpenOffice.org breit verfügbar war. Ein Vorteil war die native Unix-Plattformunterstützung — Applix bot professionelle Textverarbeitungsfähigkeiten auf Unix-Workstations zu einer Zeit, als nur wenige kommerzielle Alternativen existierten. Die enge Integration des Formats mit anderen Applix-Suite-Komponenten ermöglichte Querverweise zwischen Textverarbeitungsdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Applix wurde 2003 von Cognos übernommen, und die Office-Suite wurde eingestellt. AW-Dateien begegnet man heute hauptsächlich in archivierten Dokumenten aus Unix-Unternehmensumgebungen der 1990er und frühen 2000er Jahre.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.